现代图书馆电子阅览室的管理措施分析与日常维护

   阅文网   2020-11-20 00:00:00

  摘 要:随着时代的发展和社会经济的进步,信息时代已经来临,电子计算机技术的不断革新,让信息的获取更加便利化,人们对信息需求也越来越大。目前,现代图书馆出现了很多的电子阅览室,它将先进的电子计算机技术利用了起来,让读者可以更加方便的阅读和查阅文献。本文简要分析了现代图书馆电子阅览室的管理措施以及日常维护,希望可以提供一些有价值的参考意见。
  关键词:现代图书馆;电子阅览室;管理措施
  相较于传统的图书馆阅览室,电子阅览室具有很多的优势,比如储存更加丰富的资源,查阅起来更加的方便和快捷等等。但是,目前在图书馆电子阅览室实际使用中,还存在着诸多的缺点和问题,需要引起人们的重视,对图书馆电子阅览室的管理和日常维护进行完善。
  1 图书馆电子阅览室的特点分析
  电子阅览室是随着科学技术的革新而发展起来的,它将全新的内涵赋予给了图书馆,让人们可以更加便利的获取信息资源,人们要想获取信息,也不需要采用纸质的媒体。目前电子阅览室往往是让人们浏览互联网信息,免费阅读电子参考文献,检索文献数据库等等;既可以让人们信息的获取更加方便,对人们信息获取的手段也进行了改变,将免费的网络资源服务提供给了读者,这样网上资源的利用率就可以得到显著提高,将网络资源的优势给充分发挥出来,比如有着较大的信息量,获取途径比较的简单等等。
  2 图书馆电子阅览室在使用过程中存在的问题
  虽然上文我们已经提到,图书馆电子阅览室可以将信息查询服务提供给用户,对于读者的学习和科研,也有着很多的帮助;但是通过调查发现,在电子阅览室的使用过程中,还有很多的问题和不足需要解决。
  一是图书馆电子阅览室的利用率需要进一步提高:因为一直将收费制度实施于图书馆电子阅览室,这样在使用的过程中,读者就不愿意花钱去对图书馆电子阅览室进行使用,这样很多读者下次就不会再去图书馆电子阅览室来搜索和学习网上资源,比如知网的数据库等等。另外,因为图书馆电子阅览室会连接到互联网,这样读者在使用电子阅览室时,可能会进行其他的一些活动,比如观看电影、电视剧、玩其他的一些游戏等等。
  二是图书馆电子阅览室的内部数据资料更新速度需要进一步提高:通过调查分析我们可以得知,目前很多图书馆电子阅览室在硬件设备方面还需要进一步完善,没能够及时更新和使用软件,这样就会造成许多问题。要知道,电子阅览室作为一个学习场所,需要对网络资源进行实时更新。大多图书馆电子阅览室的书刊数据以及资料更新跟不上时代发展的步伐,大多都是图书馆电子阅览室内部工作人员的素质造成的。另外,还需要大力进行图书馆外部环境建设的更新和完善,要及时维护和修理软件和硬件。因为图书馆阅览室与外部图书馆的连接是通过计算机实现的,那么在对图书资料进行更新的时候,还需要更新计算机的软件和硬件。
  3 现代图书馆电子阅览室的管理措施分析与日常维护
  一是要大力提高图书馆电子阅览室服务人员的综合素质:虽然读者在使用电子阅览室来查阅资料的过程中,利用的是计算机,但是在这个过程中,图书馆电子阅览室服务人员的作用也是不能够忽略的。要想更好的进行电子阅览室的建设,就需要不断提高服务人员的素质和水平,除了提高图书馆管理服务人员的专业技术水平,还需要培养他们的综合素质,提高他们现代化的管理技能水平。在日常的管理过程中,服务人员需要定期更新电子阅览室的相关知识,保证各种电子出版物的特点和使用方法可以被服务人员所了解和掌握,只有掌握了网络技术的基本方法,才可以实现服务质量提高的目的。
  二是提升软硬件更新维护速度,保证可以及时更新知识:读者在对知识和其他的信息资源进行获取时,非常重要的终端就是图书馆电子阅览室,要想保证可以正常运行图书馆电子阅览室,就需要保证电子阅览室中计算机的硬件和软件没有问题。那么,图书馆电子阅览室的工作人员需要及时更新软件,做好日常维护工作。在软件方面,对计算机的抵抗能力进行增强,以便抵御病毒攻击,要将防病毒软件安装在每一台计算机上,病毒检测定期经常进行,对电脑运行环境进行净化,营造一种良好的学习环境。
  三是制度化管理图书馆电子阅览室:电子阅览室往往有着很多的人员,那么,为了保证电子阅览室可以正常运转,就需要规范化和制度化管理电子阅览室,不仅对于进入电子阅览室的读者进行制度化管理,还需要制度化管理电子阅览室的管理服务人员,对制定的管理规章制度进行健全和完善,保证可以有序的使用图书馆电子阅览室。管理人员和读者必须要严格依据相关的章程来进行操作,避免出现一些故障或者隐患,读者在图书馆电子阅览室内,不得违反相关的制度。图书馆领导要对各项制度的执行情况进行督促和检查,如果在检查过程中发现了问题,就需要及时采取措施来进行处理。
  四是强化对阅览室的日常管理:在日常维护中,需要清洁电子阅览室的卫生,及时制止那些可能危害到电脑安全的行为。电子阅览室要实时保持通风,保持空气可以循环流动,在夏天或者冬天使用空调的过程中,需要对电脑的温度进行控制,保证适宜温度以及良好的散热,对损耗进行减少。在一些高峰时期,比如每年将近毕业的湿化,会有很多的毕业生来电子阅览室查阅相关的文献和资料来完成毕业论文,电脑的数量可能无法满足庞大的读者需求,针对这种情况,就可以采用一些临时措施,比如每次上机时间规定为两个小时,以此来对目前的供需矛盾进行缓解。此外,在日常维护的基础上,还需要做好消防工作,因为电子阅览室往往互相交叉缠绕着电线和网线,那么在电脑静电的作用下,可能会引发火灾的产生,针对这种情况,就需要保持实时的警惕。馆员也需要接受专门的培训,对于各种消防设施的使用方法做到熟练的掌握。
  4 结语
  通过上文的叙述分析我们可以得知,电子阅览室是时代发展的产物,相较于传统阅览室来讲,它具有一系列的优势,不仅可以储存更加丰富的信息资料,还革新信息获取的手段,已经在我国普及开来。但是,通过调查分析发现,目前在现代图书馆电子阅览室的使用当中,还存在着一些问题,需要引起相关人员的重视,采取一系列的措施进行处理。本文简要分析了现代图书馆电子阅览室的管理措施以及日常维护,希望可以提供一些有价值的参考意见。
  参考文献:
  [1] 陈立学,张军亮.论电子阅览室管理中的安全问题与对策[j].中国环境管理干部学院学报,2009,2(4):123-125.
  [2] 孔繁敏.农业院校图书馆电子阅览室管理探讨与研究[j].城市建设理论研究,2012,2(36):43-45.
  [3] 王璐.浅议高校图书馆电子阅览室的管理与读者服务[j].城市建设理论研究,2011,2(14):56-57.
  [4] 谭晓辉.高校图书馆电子阅览室的现状与改进措施[j].管理观察,2013,2(15):43-45.


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